bunchoff Terug naar de site

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: [datum invullen]
Voor de eigenaar — verwijder dit blok voor je publiceert Vervang alles tussen [vierkante haken] door je eigen gegevens en controleer of elke belofte klopt met hoe je het écht doet. Een privacyverklaring die niet met de praktijk overeenkomt is erger dan geen. Laat hem bij twijfel nakijken door een jurist.

In het kort

Je stuurt ons een schets, foto of 3D-bestand en wat contactgegevens. Wij gebruiken die om je onderdeel te ontwerpen, te printen en op te sturen — en voor niets anders.

We delen je bestanden nooit met derden, tenzij jij daar zelf uitdrukkelijk voor kiest met de knop "free to the world". Je bestanden bewaren we [90] dagen, daarna wissen we ze.

1. Wie zijn wij?

Bunchoff [rechtsvorm, bijv. BV], unit 3D printing
[straat en huisnummer], [postcode] Roeselare, België
Ondernemingsnummer (KBO): [0xxx.xxx.xxx] · btw: BE [0xxx.xxx.xxx]
E-mail: [hallo@bunchoff.com]

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens zoals hieronder beschreven.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Als je een aanvraag doet:

  • Je naam en e-mailadres
  • De bestanden die je meestuurt: schetsen, foto's, tekeningen die je op ons tekenbord maakt, en 3D-bestanden zoals STL, STEP, 3MF of OBJ
  • Wat je invult over je opdracht: omschrijving, gebruiksdoel, formaat, materiaal, aantal, afwerking en gewenste levertijd
  • De keuze of je je ontwerp wel of niet vrijgeeft ("free to the world"), en de naam waaronder je vermeld wilt worden als je dat aanzet

Als de opdracht doorgaat: het adres waar we naartoe sturen, en de gegevens die bij de betaling en de factuur horen.

Wat we niet doen: we plaatsen geen advertentiecookies en volgen je niet over andere websites.

3. Waarvoor gebruiken we ze?

WaarvoorWaarom dat mag
Je aanvraag beoordelen, een model tekenen en een prijs gevenOm de overeenkomst met jou uit te voeren
Printen, afwerken en verzendenOm de overeenkomst met jou uit te voeren
Mailen met vragen over je opdrachtOm de overeenkomst met jou uit te voeren
Facturen en administratie bewarenWettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht)
Je ontwerp publiceren in onze galerijAlleen met jouw toestemming, via "free to the world"

4. Je bestanden blijven van jou

Dit is voor ons het belangrijkste punt, dus expliciet:

  • We delen je schetsen, foto's en 3D-bestanden niet met derden.
  • We printen je model niet voor iemand anders.
  • We gebruiken je ontwerp niet voor eigen producten en zetten het niet in ons portfolio zonder jouw toestemming.
  • Je bestanden staan versleuteld op een afgeschermde opslag binnen de Europese Unie. Alleen wij kunnen erbij.
  • Het auteursrecht op je ontwerp blijft bij jou.

De uitzondering die jij zelf aanzet: kies je bij het bestellen voor "free to the world", dan mogen wij het 3D-model en een foto van de print publiceren onder een Creative Commons BY-licentie. Iedereen mag het dan downloaden, aanpassen en gebruiken — ook commercieel — mits jij vermeld wordt. Je naam, e-mailadres en de rest van je bestelgegevens publiceren we ook dan niet; alleen de naam die je zelf hebt opgegeven, of niets als je die leeg laat.

Van gedachten veranderd? Mail ons en we halen het ontwerp uit de galerij. Let op: bestanden die anderen al gedownload hebben kunnen wij niet terughalen — dat hoort bij een open licentie.

5. Hoe lang bewaren we wat?

  • Bestanden van je opdracht: [90] dagen na levering, zodat nabestellen makkelijk is. Daarna verwijderen we ze. Eerder weg? Eén mailtje en het is nog dezelfde werkdag geregeld.
  • Aanvragen die niet doorgaan: [6] maanden, daarna verwijderd.
  • Facturen en boekhouding: 7 jaar, omdat de boekhoudkundige bewaarplicht dat voorschrijft.
  • Ontwerpen die je hebt vrijgegeven: blijven in de galerij tot je vraagt ze te verwijderen.

6. Wie helpt ons, en wat zien zij?

We gebruiken een paar diensten om het werk te doen. Met elk van hen hebben we een verwerkersovereenkomst; zij mogen je gegevens alleen voor ons gebruiken en niet voor zichzelf.

  • [Supabase] — opslag van je aanvraag en bestanden. Servers in de EU ([Frankfurt/Ierland]).
  • [Cloudflare] — hosting van deze website.
  • [Mollie] — verwerkt de betaling; ziet je betaalgegevens, niet je ontwerp.
  • [bpost] — krijgt alleen je naam en adres om het pakket te bezorgen.
  • [Je e-mailprovider] — voor het contact over je opdracht.

Verder geven we niets door aan anderen, tenzij we daar wettelijk toe verplicht zijn.

7. Je rechten

Je mag ons altijd vragen om inzage (een overzicht van wat we van je hebben), correctie (iets laten aanpassen dat niet klopt), verwijdering (je gegevens en bestanden laten wissen, behalve wat we wettelijk moeten bewaren), een kopie van je gegevens in een bruikbaar bestand, of het intrekken van je toestemming — bijvoorbeeld je ontwerp weer uit de galerij halen.

Mail naar [hallo@bunchoff.com] en we reageren binnen [30] dagen. Vind je dat we je niet goed helpen, dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. Woon je in een ander EU-land, dan kun je terecht bij de toezichthouder daar.

8. Beveiliging

We beveiligen je gegevens met versleutelde verbindingen (HTTPS), afgeschermde opslag waar alleen wij bij kunnen, en tweestapsverificatie op onze accounts. Volledige veiligheid kan niemand garanderen; merk je iets vreemds, laat het ons dan meteen weten.

9. Wijzigingen

Als we deze verklaring aanpassen, zetten we de nieuwe versie op deze pagina met een nieuwe datum bovenaan. Bij ingrijpende wijzigingen laten we het weten aan klanten met een lopende opdracht.

Privacy Policy

Last updated: [insert date]
For the owner — delete this block before publishing Replace everything in [square brackets] with your own details and check that every promise matches what you actually do. A privacy policy that doesn't match reality is worse than none. Have it reviewed by a lawyer if you're unsure. Keep this version and the Dutch one in step.

In short

You send us a sketch, photo or 3D file plus some contact details. We use them to design, print and ship your part — and for nothing else.

We never share your files with third parties, unless you explicitly choose to via the "free to the world" switch. We keep your files for [90] days, then delete them.

1. Who we are

Bunchoff [legal form, e.g. BV], 3D printing unit
[street and number], [postcode] Roeselare, Belgium
Company number (KBO): [0xxx.xxx.xxx] · VAT: BE [0xxx.xxx.xxx]
Email: [hallo@bunchoff.com]

We are the controller responsible for processing your data as described below.

2. What data do we collect?

When you submit a request:

  • Your name and email address
  • The files you send: sketches, photos, drawings made on our sketch board, and 3D files such as STL, STEP, 3MF or OBJ
  • What you tell us about the job: description, intended use, size, material, quantity, finish and preferred delivery time
  • Whether or not you release your design ("free to the world"), and the name you'd like to be credited under if you switch it on

If the job goes ahead: the delivery address, and the details that come with payment and invoicing.

What we don't do: we don't use advertising cookies and we don't track you across other websites.

3. What do we use it for?

PurposeLegal basis
Assessing your request, modelling it and quoting a pricePerformance of our contract with you
Printing, finishing and shippingPerformance of our contract with you
Emailing you about your orderPerformance of our contract with you
Keeping invoices and accountsLegal obligation (tax retention rules)
Publishing your design in our galleryYour consent only, via "free to the world"

4. Your files stay yours

This is the point that matters most to us, so to be explicit:

  • We do not share your sketches, photos or 3D files with third parties.
  • We never print your model for anyone else.
  • We do not use your design for our own products and we do not put it in our portfolio without your consent.
  • Your files are stored encrypted in private storage inside the European Union. Only we can access them.
  • The copyright in your design remains yours.

The exception you switch on yourself: if you choose "free to the world" when ordering, we may publish the 3D model and a photo of the print under a Creative Commons BY licence. Anyone may then download, modify and use it — including commercially — as long as you're credited. Even then we don't publish your name, email address or any other order details; only the credit name you supplied, or nothing if you left it blank.

Changed your mind? Email us and we'll remove the design from the gallery. Note that we can't recall files other people have already downloaded — that's inherent to an open licence.

5. How long do we keep things?

  • Files from your order: [90] days after delivery, so reordering is easy. After that we delete them. Want them gone sooner? One email and it's done the same working day.
  • Requests that don't go ahead: [6] months, then deleted.
  • Invoices and bookkeeping: 7 years, as Belgian accounting retention rules require.
  • Designs you released: stay in the gallery until you ask us to remove them.

6. Who helps us, and what do they see?

We use a few services to get the work done. We have a data processing agreement with each of them; they may only use your data on our behalf, never for themselves.

  • [Supabase] — stores your request and files. Servers in the EU ([Frankfurt/Ireland]).
  • [Cloudflare] — hosting for this website.
  • [Mollie] — processes the payment; sees your payment details, not your design.
  • [bpost] — receives only your name and address to deliver the parcel.
  • [Your email provider] — for correspondence about your order.

Beyond that we pass nothing on to anyone, unless we're legally required to.

7. Your rights

You can always ask us for access (an overview of what we hold about you), rectification (correcting something that's wrong), erasure (deleting your data and files, except what we're legally required to keep), portability (a copy of your data in a usable format), or withdrawal of consent — for example, taking your design back out of the gallery.

Email [hallo@bunchoff.com] and we'll respond within [30] days. If you feel we haven't handled it well, you can lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority, Drukpersstraat 35, 1000 Brussels, or with the supervisory authority in your own EU country.

8. Security

We protect your data with encrypted connections (HTTPS), private storage only we can reach, and two-factor authentication on our accounts. No one can guarantee complete security; if you notice anything odd, tell us straight away.

9. Changes

If we update this policy, we'll put the new version on this page with a new date at the top. For significant changes we'll notify customers with an order in progress.